GÖNÜLLÜ YÖNETMELİĞİ
1.AMAÇ
GÖNÜLLÜLÜK Kurumunun esaslarını açıklamaktır.
2.KAPSAM
Bu Yönetmelik Gönüllülük ile ilgili tanımlar, koşullar, başvurular ve eğitime ilişkin faaliyetleri; görev ve sorumlulukları kapsar.
3. TANIMLAR
Gönüllülük: Bireylerin çıkar gözetmeksizin bilgi, zaman, beceri, deneyim ve kaynaklarını kendi özgür iradeleriyle bir amaç doğrultusunda sürekli olarak kullanmalarıdır.
Gönüllü: Hiçbir çıkar beklemeden bilgi, zaman, beceri, deneyim ve kaynaklarını sunarak kendi özgür iradesiyle TOG’a destek veren kişi ve kurumlardır.
5 Anahtar Sistemi: Gönüllü kimlik kartı almak için genç bir gönüllünün geçmesi gereken evrelerin tümüne verilen isimdir.
- Gönüllü adayı “Gönüllü Bilgi Formu”nu doldurur, TOG bilgi bankasına kaydı yapılır.
- Gönüllü adayı TOG’la ilgili yerel ve ulusal elektronik posta listelerine üye yapılır.
- Saha Koordinasyon ve Teşkilatlanma Departmanı tarafından yapılan TOG Oryantasyonuna katılır. (Sarı Anahtar)
- 2 ay içinde görev aldığı sürdürülebilir projenin tüm aktivitelerine (proje hazırlık ve uygulama toplantıları, proje eğitimleri, aktiviteler, vs.) katılan (Beyaz Anahtar) ve TOG Saha Koordinasyonu ve Teşkilatlanma Departmanının verdiği
- Sivil Toplum, Gönüllülük ve TOG (Mavi Anahtar)
- Proje Yönetimi (Kırmızı Anahtar)
- Gönüllü Ekip Çalışması (Yeşil Anahtar)
eğitimlerini alan gönüllülere TOG Kimlik Kartı verilir, karşılıklı olarak TOG – Toplum Gönüllüsü Aktı imzalanır. (EK-A)
- TOG Kimlik Kartları her sene Ocak ayında yenilenir. Önceki sene kart almaya hak kazanmış gönüllülerin TOG Tazeleme Eğitim(ler)ini almış olmaları ve en az 2 ay süresince sürdürülebilir bir projede görev almaları gerekmektedir. Kimlik kartı olup da 2 ay boyunca geçerli neden göstermeksizin gönüllü aktivitelere katılmayan gönüllülerden kimlik kartı geri istenir.
- Kimlik kartı alabilen Toplum Gönüllülerinin bulunduğu üniversitelerin uyguladıkları sürdürülebilir proje ile ilgili bilgiler TOG’un web sitesinde özel bir alanda yer alır ve sürekli güncellenir.
- Bu üniversitelere “tog.gen.tr” (EK-B) sistematiği çerçevesinde elektronik postalar tahsis edilir.
(EK-A)
TOPLUM GÖNÜLLÜLERİ VAKFI (TOG) –
TOPLUM GÖNÜLLÜSÜ ARASINDA İMZALANAN AKİT
Toplum Gönüllüsünün Sorumlulukları
- Din, dil, ulus, ırk ve cinsiyet ayrımı yapmadan ihtiyacı olan tüm insanlara, doğaya ve hayvanlara karşı duyarlı olacağım ve hizmet edeceğim.
- Davranışlarımla ve hayata bakışımla topluma örnek olup tüm ilişkilerimde güleryüzlü, saygılı ve nazik davranacağım.
- Diğer gönüllü arkadaşların düşüncesi, inancı, kimliği, kökeni ne olursa olsun onlarla omuz omuza hizmete odaklanacağım.
- Gönüllü arkadaşlarımla beraber alınan karar ve projelerin arkasında duracağım.
- Hizmet ettiğim her alanda işimi ciddiye alıp, özen göstereceğim.
- Hizmet verdiğim kişi ve kurumlarla çıkar ilişkisine girmeyeceğim.
- Yapamayacağım işin sözünü vermeyip yükümlülük altına girmeyeceğim.
- Taahhütlerimi zamanında yerine getireceğim.
- İşin gecikmesinden doğabilecek sorumlulukları üstleneceğim.
- Konuşmak kadar dinlemenin de önemini bileceğim.
- Benden beklenen ve istenen bir konuya olumlu yada olumsuz cevabımı en kısa zamanda verme sorumluluğunu üstleneceğim.
- Karşılaştığım sorunlardan ürkmeyip, çözüm üretmeye odaklanacağım.
- Yanlış yaptığımda özür dilemesini bileceğim.
- Başarısızlıklarım için bahane aramayacağım, yanlışlarımdan ders alacağım.
- Gönüllü çalışmalarda karşılık beklemeyeceğim.
- Uyguladığım projelerin bütçelerinin mümkün olan kısmını yerel kaynaklardan ayni veya nakdi olarak karşılayacağım. Zamanla yerelin katkısını arttıracağım.
Toplum Gönüllüleri Vakfı Sorumlulukları
- Din, dil, ulus, ırk, cinsiyet, inanç, köken ve düşünce ayrımı yapmadan tüm gönüllülere eşit mesafede duracağım ve hizmet edeceğim.
- Gönüllülerle proje oluşturma ve uygulamalarında işbirliği yapıp bu süreçlere gönüllülerin katılımını sağlayacağım.
- Gönüllülerle çıkar ilişkisine girmeyeceğim.
- Gönüllü ve bağışçılara “şeffaflık ve hesap verebilirlik“ ilkeleri çerçevesinde her zaman bilgi vermeye hazır olacağım.
- Öncelikli olarak ve her zaman gönüllülerle işbirliğini geliştireceğim,
- Gönüllülerle ilişkilerimde güler yüzlü, saygılı ve nazik olacağım.
- Vakıf amaçları çerçevesinde sürdürülebilir sosyal sorumluluk projelerinin uygulanabilmesi için maddi ve manevi destekleri sağlayacağım.
- Benden beklenen ve istenen bir konuya olumlu-olumsuz cevabımı en kısa zamanda verme sorumluluğunu üstleneceğim.
- Yapamayacağım işin sözünü vermeyip yükümlülük altına girmeyeceğim.
- Taahhütlerimi zamanında yerine getireceğim.
TOG adına Toplum Gönüllüsü
İmza İmza
(EK-B)
ÜNİVERSİTELERE VERİLECEK “tog.gen.tr” UZANTILI ELEKTRONİK POSTA SİSTEMATİĞİ
- Elektronik posta adresleri Toplum Gönüllüleri Kulübü, Topluluğu ya da etkin Grubu olan üniversitelere verilir.
- Elektronik posta adres formatlarının ayrıntısı aşağıdaki gibidir:
- Her üniversiteye Genel Elektronik Posta (şehir.üniversite@tog.gen.tr; Örnek: ankara.odtu@tog.gen.tr)
- Proje Çalışma Grubu (PÇG) Koordinatörü (isim.soyad@tog.gen.tr; Örnek: sakir.ucgel@tog.gen.tr) veya
- İşbölümü sonucu ortaya çıkan görev dağılımları paralelinde elektronik posta(lar) (sorumluluk@tog.gen.tr; Örnek: kaynak@tog.gen.tr)
- Kulüp, Topluluk ve Grup ilgili posta adreslerini kullanacak kişileri demokratik katılımlı seçimle belirler.
- Elektronik posta adreslerinin TOG ilkelerine ve felsefesine aykırı kullanımlarında sorumluluk kulüp/topluluk/grubundur. Bu durumlarda elektronik posta adresi hizmet sağlayıcı TOG tarafından kapatılabilir.
- PÇG’ nin işlevini tamamlamasıyla elektronik posta adresleri kapatılır. İşlevini tamamlayan PÇG’de görev alan gönüllü eşzamanlı olarak diğer PÇG’lerde da görev alıyorsa elektronik posta adresinin işleyişi devam eder.
- PÇG’ de etkin yer alan gönüllülerin kendi iradeleri doğrultusunda çalışma grubunda aktif rol oynamama beyanlarıyla elektronik posta adresi kapatılır.
- Süreç içinde işleyişe göre TOG Saha Koordinasyon ve Teşkilatlanma Departmanı tarafından elektronik posta adreslerinde değişikliklere gidilebilir.
|
